Les déclarations fiscales et les documents comptables sont un casse-tête pour les entrepreneurs individuels et les dirigeants de personnes morales. Après tout, la moindre erreur peut entraîner une amende et attirer l’attention des autorités de régulation. Par conséquent, il y a généralement toujours un comptable parmi le personnel. Une entreprise d'externalisation peut également résoudre tous les problèmes.
Selon Jooble, un agrégateur d'offres d'emploi, le nombre d’offres d’emploi pour les comptables reste stable à plus de 40 000 par mois au cours des trois derniers mois. Parmi les offres les plus populaires, on trouve les suivantes :
- Chef de mission comptable
- Collaborateur comptable
- Assistant comptable
- Secrétaire comptable
Les employeurs recherchent activement des spécialistes dans des villes comme Paris, Lyon, Nantes, Toulouse et Bordeaux. Le salaire moyen est de 20 euros par heure.
Fait intéressant, le rapport entre la demande et l'offre est de 1:2, ce qui signifie que la demande pour ces postes est deux fois moins élevée que l'offre.
Expérience comptable pour le travail à distance
Tous les spécialistes ne peuvent pas s'occuper de l'entretien, même d'une très petite entreprise ou d'un propriétaire individuel. Le maintien du service comptable à domicile d'une entreprise nécessite une connaissance de différents domaines de la comptabilité, la capacité de travailler avec la fiscalité, les fonds et bien d'autres compétences. Lors du choix d'un spécialiste comptable à distance, un entrepreneur doit évaluer soigneusement son expérience afin d'éviter les erreurs comptables et les problèmes associés : amendes ou plaintes des autorités de régulation.
Un comptable peut demander emploi télétravail comptable sur Jooble, un site des offres d’emplois, s'ils ont une expérience positive en matière de comptabilité et de reporting, sont habitués à travailler sous le régime fiscal choisi par l'entreprise et savent comment appliquer les déductions fiscales. Le candidat doit également présenter des options d'interaction avec le directeur sur un certain nombre de questions : transfert des documents primaires, signature des documents, paiement des factures, etc.
Un accord entre un comptable et une entreprise
Un accord verbal informel entre un comptable indépendant et un chef d’entreprise reste un moyen populaire pour formaliser la coopération. Malgré l'apparente commodité, cela met les deux parties en danger : le directeur assume de manière indépendante toute la responsabilité financière et juridique des actes du comptable, et le comptable ne pourra pas se protéger en cas de conflit. Ainsi, les parties doivent conclure un contrat de travail ou un contrat de droit civil, qui précisera les devoirs du comptable, le montant de la rémunération, la confidentialité et la responsabilité des parties.
Il est nécessaire d'établir un algorithme de communication pratique entre le comptable et le directeur de l'entreprise qui recrute et de réfléchir au mode de communication. Le directeur doit définir les tâches du comptable et celui-ci doit rendre compte du travail effectué. Il est important de déterminer le format du transfert des documents primaires : s'il s'agira d'un courrier postal, d'une livraison par coursier ou d'une fourniture de scans. Il est également important de comprendre comment et à quelle fréquence le directeur signera et scellera les documents préparés.
Comment choisir un service de comptabilité en ligne
Il existe de nombreux services qui vous permettent de tenir une comptabilité en ligne et d'automatiser ce processus. Pour choisir l'option appropriée, vous pouvez suivre cet algorithme.
Évaluer les fonctionnalités disponibles. Tout d’abord, déterminez quelles options sont votre priorité. Par exemple, si vous voyagez fréquemment et ne pouvez pas toujours utiliser un ordinateur portable, choisissez des services avec une application mobile ou une banque Internet adaptée aux appareils mobiles.
Découvrez à quelle forme d'entreprise le service est adapté. Toutes les plateformes ne fonctionnent pas aussi bien avec les entreprises individuelles ou les SARL. Il vaut la peine de clarifier dès maintenant le type de système fiscal soutenu, afin qu’il n’y ait pas de surprises plus tard.
Considérez le prix. Étudiez tous les tarifs proposés par les services en ligne et voyez ce qui est inclus dans les frais d’abonnement. Comparez les termes : le prix le plus bas n’est pas toujours rentable. Des tarifs plus élevés peuvent inclure les services dont vous aurez besoin.
Veuillez préciser s'il existe une assistance technique et quels problèmes elle résout. Lors de l'utilisation du service en ligne, des difficultés techniques et des questions peuvent survenir, ce qui est normal. Il est important que les problèmes soient résolus rapidement.
Étudiez les avis. Personne ne vous parlera mieux du service que les clients. Vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin sur des sites thématiques. Dans le même temps, n'oubliez pas que les avis sont assez subjectifs. Essayez de ne prendre en compte que des opinions rationnelles et fondées afin de faire bonne impression. Mieux encore, profitez de la période d'essai gratuite.
Assurez-vous que le service est sûr et fiable. Il doit garantir le stockage et le traitement sécurisé des données personnelles. Il est préférable de faire confiance à des marques connues qui ont fait leurs preuves sur le marché.
Entreprise de services comptables
Une part importante du marché des services comptables est occupée par des sociétés comptables organisées qui fournissent des services à distance aux entreprises. L'interaction avec une telle organisation est bénéfique pour les entrepreneurs, car elle leur apporte un certain nombre de garanties :
- Même si le comptable à distance part en arrêt maladie ou en vacances, ses collègues le remplaceront et les affaires de l'entreprise n'en souffriront pas.
- En règle générale, le personnel d'un organisme comptable compte des experts dans différents domaines de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, de sorte que dans les situations difficiles, les entreprises puissent trouver des solutions en peu de temps.
- Un organisme comptable valorise sa réputation et vérifie les compétences lors de l'embauche des employés, les forme et surveille leur travail.
- Le comptable bénéficie également de la coopération avec un cabinet comptable de service. Cela garantit le soutien de collègues plus expérimentés et un flux constant de clients. Dans le même temps, il est tout aussi important que le comptable et le directeur choisissent une société de services consciencieuse pour coopérer.
Comment choisir une entreprise fiable ?
Tout d’abord, faites attention aux avis de l’entreprise sur Jooble et autres sites Web pertinents. Les entreprises sérieuses surveillent leur réputation et leur niveau de service, les critiques de leurs travaux sont souvent faciles à trouver sur Internet. Évaluez la qualité de la communication et la compétence des employés lorsque vous contactez l’entreprise.
Précisez dans quel programme ou service comptable l'entreprise opère, sous quelle forme elle accepte le primaire, s'il existe un coursier dans l'État pour la livraison des documents.
Découvrez quelle est la responsabilité de l'entreprise pour les erreurs de ses spécialistes, si l'entreprise a des liens avec des avocats et des experts en affaires.
Dans l’ensemble, un comptable à distance est une excellente solution pour les petites entreprises si l’employé possède suffisamment de compétences et d’expérience pour mener la comptabilité de l’entreprise de manière responsable.
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